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盘点功能

发表于:2019年7月9日,最后更新时间:2020年9月29日,已被访问589

1、进入网页版后台(y.huiben.cn),内容管理——绘本管理


2、更多操作——绘本盘点

3、点击开始盘点,此时平台内录入过的所有书籍都将展示出来,此时实际库存都为0,扫码一本,则实际库存增加1本。且已借出和书包都为0,建议全部扫码后,点击同步书包订单数据

系统购买数量,指系统内的购买数量

系统库存,指系统内现在的库存数

实际库存,指盘点时扫描了几次

已借出,指已出库的数量

书包,指放入书包,但没有提交的数量

丢失如果为负数,代表这本书实际库存多了一本 



4、使用扫码枪,扫描书上的条形码或馆内编码即可

可以点击全部位置——按书架位置逐一盘点

同一本书馆内有几本,就扫描几下,如果多扫了,可以点右侧修改,修改实际库存


5、全部扫码完毕后,点击同步书包订单数据



6、书包和订单数据同步后,可以点击扫码盘点中的,库存异常,查看库存有问题的书籍


7、下面举例几种情况

a,系统购买数量2、系统库存2,实际库存2,已借出0,书包0。则丢失0,则这本书库存正常

b、系统购买数量2、系统库存2,实际库存1,已借出1,书包0。则丢失0,则这本书库存正常

c、系统购买数量2、系统库存2,实际库存3,已借出0,书包0。则丢失-1,这本书库存异常,实际多了1本,馆长需要重新录入一本,或修改购买数量和库存为3。

d、系统购买数量2、系统库存2,实际库存2,已借出1,书包0。则这本书库存异常,实际多了1本,馆长需要核实外借的那一本图书是否已归还,如果已归还,需要点击订单管理——绘本入库。如果外借的1本未归还,则需要重新录入1本,或修改购买数量和库存为3。

e、系统购买数量2、系统库存2,实际库存0,已借出2,书包1。则这本书库存异常,如果已借出的2本都没有归还,则馆长需要给提交订单的会员替换一本别的书籍,并且把书籍库存改成0。

借出1,原库存0,新库存1。这本书馆内应该是0本,但事实上馆内却还有1本。这里有两种可能,一:建议馆长在绘本入库中查看本书,是否归还了但没有入库;二:该书的购买数量在录入的时候没有填写正确,在绘本馆里——简改处同时修改购买数量和库存,修改成实际的即可。

蓝框:购买数量3,借出1,原库存2,新库存1。这本书购买了3本,外借1本,馆内应该有2本,但是现在只有1本,说明这本书丢失了1本。

黄框:购买数量、原库存、新库存都一样,也没有外借,说明这本书没有异常

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