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盘点功能

最后更新于2024年4月7日,已被访问3779

1、进入网页版后台(houtai.huiben.cn),内容管理——书籍管理

2、更多——绘本盘点

3、点击开始盘点,此时平台内录入过的所有书籍都将展示出来,此时实际库存都为0,扫码一本,则实际库存增加1本。

已借出和书包数量会根据系统内的实际借阅情况展示。

盘点期间建议关闭线上下单(系统设置——绘本馆设置中可关闭),同时不要进行借还书。

盘点前建议清空订单管理——书包管理中的书籍,再进行盘点,也就是再点击开始盘点

系统购买数量,指系统内的购买数量

系统库存,指系统内现在的库存数

实际库存,指盘点时扫描了几次

已借出,指已出库的数量

书包,指放入书包,但没有提交的数量

丢失如果为负数,代表这本书实际库存多了一本 


4、使用扫码枪,扫描书上的条形码或馆内编码即可

可以点击全部位置——按书架位置逐一盘点

同一本书馆内有几本,就扫描几下,如果多扫了,可以点右侧修改,修改实际库存

5、扫码结束后,可以点击扫码盘点中的,库存异常,查看库存有问题的书籍

7、下面举例几种情况

a,系统购买数量2、系统库存2,实际库存2,已借出0,书包0。则丢失0,则这本书库存正常

b、系统购买数量2、系统库存2,实际库存1,已借出1,书包0。则丢失0,则这本书库存正常

c、系统购买数量2、系统库存2,实际库存3,已借出0,书包0。则丢失-1,这本书库存异常,实际多了1本,馆长需要重新录入一本,或修改购买数量和库存为3。

d、系统购买数量2、系统库存2,实际库存2,已借出1,书包0。则这本书库存异常,实际多了1本,馆长需要核实外借的那一本图书是否已归还,如果已归还,需要点击订单管理——绘本入库。如果外借的1本未归还,则需要重新录入1本,或修改购买数量和库存为3。

e、系统购买数量2、系统库存2,实际库存0,已借出2,书包1。则这本书库存异常,如果已借出的2本都没有归还,则馆长需要给提交订单的会员替换一本别的书籍,并且把书籍库存改成0。

多出来的书籍,1):建议馆长在绘本入库中查看本书,是否归还了但没有入库;2):该书的购买数量在录入的时候没有填写正确,在绘本馆里——简改处同时修改购买数量和库存,修改成实际的即可。